詳細(xì)內(nèi)容：淺談資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)金融行業(yè)的影響，北京勝龍科技 [客戶介紹] 民生人壽保險(xiǎn)股份有限公司成立于2002年，總部位于北京，是由中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)直接管理的六家全國性保險(xiǎn)公司之一。 民生人壽由全國工商聯(lián)牽頭發(fā)起設(shè)立，實(shí)收資本金27億元，是中國壽險(xiǎn)市場資本實(shí)力最強(qiáng)的公司之一。截至2008年12月底，民生人壽已在北京、浙江、江蘇、河北、等18個(gè)省、市設(shè)立了18家省級(jí)分公司。 [主要的問題] 民生人壽對(duì)物資采用集中式管理，由總部統(tǒng)一采購或總部審批后，分支機(jī)構(gòu)自行采購，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大及信息化管理水平的日益提升， IT設(shè)備、辦公用品、租用的場地等資產(chǎn)愈來愈多，資產(chǎn)數(shù)量繁多、分布不均、位置分散，價(jià)值不同、損壞率、折舊率各異，因此資產(chǎn)的管理和清查工作需要大量的人力和物力。當(dāng)前資產(chǎn)的采購、分撥、庫存、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)控制都不很精細(xì)，為了順應(yīng)單位高效運(yùn)作，精確管理的思路，單位迫切需要借助先進(jìn)的信息技術(shù)來加強(qiáng)管理。 [解決方案] 民生人壽找到了北京勝龍科技有限解決了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況。 1. 分散資產(chǎn)集中管理 民生人壽此前對(duì)于固定資產(chǎn)管理主要靠手工記賬管理。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以完全實(shí)現(xiàn)全公司系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)的具體使用情況的集中控制。公司總部可以及時(shí)全面地掌握下級(jí)部門和分布于全國各地的分公司和營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的固定資產(chǎn)情況。公司總部對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)情況及時(shí)了解，在提高工作效率的同時(shí)又保證了數(shù)據(jù)資料的精確性，并為各級(jí)各類管理人員及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息，保證相關(guān)決策的正確性，加強(qiáng)了企業(yè)的綜合競爭能力。 2. 節(jié)省盤點(diǎn)結(jié)算時(shí)間 大大減少了操作人員的工作量；盤點(diǎn)任務(wù)等，直接通過電腦下載到數(shù)據(jù)終端，操作人員，無須攜帶紙筆，只需攜帶一個(gè)輕巧的數(shù)據(jù)終端，掃描資產(chǎn)卡片上的條碼，即可輕松實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)等一系列工作。 民生人壽一般在每年進(jìn)行一次定期盤點(diǎn)，范圍包括公司總部和各分公司及營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的全部固定資產(chǎn)，在以往手工方式下，要進(jìn)行固定資產(chǎn)清點(diǎn)、賬務(wù)核對(duì)、編制報(bào)表等工作，公司要安排10人以上花費(fèi)近半個(gè)月的時(shí)間才能完成該項(xiàng)工作。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，公司只需安排2~3人花5天時(shí)間清點(diǎn)固定資產(chǎn)，而賬務(wù)核對(duì)、編制報(bào)表工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。 3. 及時(shí)掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源 在手工方式下，不能實(shí)時(shí)地統(tǒng)計(jì)出資產(chǎn)具體情況。特別對(duì)資產(chǎn)的短缺、損失的情況根本無法察覺，得到的數(shù)據(jù)反映的信息量相當(dāng)有限，只能粗略地知曉是否有該資產(chǎn)存在和其價(jià)值，但對(duì)資產(chǎn)目前使用部門、歷史使用情況、已使用年限等相關(guān)信息難以獲取，更不用說獲得綜合的統(tǒng)計(jì)分析資料。 [客戶收益] 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功實(shí)施以后，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。企業(yè)可以實(shí)時(shí)地掌握所有固定資產(chǎn)使用情況。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前已在民生人壽平穩(wěn)運(yùn)行，使固定資產(chǎn)管理工作流程更明晰，報(bào)表及時(shí)匯總到財(cái)務(wù)部門，資產(chǎn)采購更加合理，固定資產(chǎn)信息及時(shí)反映，大大降低了公司的管理成本，提高了工作效率。由于系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)行穩(wěn)定、報(bào)表準(zhǔn)確、操作方便等特點(diǎn)已贏得了公司系統(tǒng)用戶的一致好評(píng)。 [行業(yè)案例] 中國人民銀行、招商銀行、民生人壽、陽光保險(xiǎn)、合眾人壽、中國信用保險(xiǎn)公司、泰達(dá)荷銀基金管理公司、建信基金、中國信保、外匯交易中心、新金融 等.